时间管理中的六西格玛是什么?

六西格玛方法区分两个时间——前置时间和周期时间

  • 前置时间表示从客户提出请求到收到产品/服务之间经过了多少时间。
  • 周期时间是指完成一个完整的生产周期或一个过程所需的小时数。

 

EDR 是一家美国公司,可帮助您在线解决与房地产相关的法律问题,从买卖到颁发证书。她的客户包括律师、保险公司、政府机构、房地产经纪人和评估师。该公司设定了一个缩短交货时间的目标——在收到请求后 24 小时内提供服务。为此,我们使用了精益六西格玛方法和 DMAIC 算法。

第 1 阶段 – 了解项目

EDR 软件包含自动计数器,可记录完成特定 菲律宾 whatsapp 号码数据 过程所需的时间。计算显示,该公司的交货时间为50.1小时,是既定目标的两倍。如果该项目成功,EDR 每年将节省 100 万美元。

第二阶段-数据收集

在分析数据的过程中,黑带发现了以下缺陷:

  • 工作人员并未具体说明在领先时 种行之有效的策略助您 应考虑哪些因素。例如是否包括午休和假期。
  • 买家经常在工作时间以外提交请求,系统无法跟踪。原来,柜台没有记录一些准备工序,而该公司的前置时间甚至超过了50.1小时。

当项目经理(PM)为倒计时设置更具体的参数时,领先时间为 67.5 小时。然而,统计方法的改变并不能让EDR股东和员工满意。前期的提前量直接影响了服务价格和人才政策。员工们不愿意接受新的工作考核方法,希望按照以前的方式工作。

当项目经理开始定期与管理层和员工沟通,共同探讨新想法时,这些心理困难就得到了解决。

第 3 阶段 – 分析

 

PM 使用石川图、故障模式和影响分析以及六西格玛 5 个为什么方法来识别可能的缺陷:

  • 工作流程之间延迟过多
  • 有些流程耗时太长,增加了总体交付周期
  • 客户的请求是在工作时间以外收到的,可能会在第二天开始之后才进行处理。
  • 一个申请需要几个不同的流程,这会增加这种情况下的准备时间。
  • 数据库中的信息有不同的文件格式,其中一些很难处理。
  • 有些请求不符合标准协议,需要 IT 部门的亲自干预。
  • 员工“分散”收到的请求并且不会立即解决。

 

第 4 和第 5 阶段 – 改进和控制

PM检查了所有可能的缺陷,得出结论:关键问题是工作流程之间的间隔太长。此外,操作之间的时间超过了工作所花费的时间。

因此,项目经理重新分配了职责,以便一名员 電話行銷名單 工现在可以执行多个流程,而不必等待他的同事完成他的任务。此举提高了组织的灵活性,减少了工作流程的单调性。

总理向管理层和员工介绍了该试点项目。根据员工的意见和建议,该计划进行了修改。在仪表重新开启之前,表演者接受了额外训练。该项目取得了成功:领先时间现在持续了 23 小时。

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